Privacy policy en cookiebeleid

1. Inleiding

Van den Heiligenberg Consultancy, gevestigd in Breda, respecteert jouw privacy en behandelt persoonlijke gegevens zorgvuldig en vertrouwelijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we deze beveiligen.

Dit beleid is van toepassing op alle diensten en de website van Van den Heiligenberg Consultancy.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Van den Heiligenberg Consultancy verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken onder andere:

• Naam en bedrijfsnaam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Functie of rol binnen de organisatie

• Eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt via het contactformulier of e-mail

Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens (zoals ras, religie of gezondheidsinformatie).

3. Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor:

• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier of e-mail

• Het uitvoeren van adviesopdrachten en overeenkomsten

• Het opstellen van offertes en projectvoorstellen

• Het verbeteren van onze dienstverlening en website

• Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals administratie en facturatie)

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Toestemming van de betrokkene

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang (zoals het verbeteren van dienstverlening en communicatie)

5. Bewaartermijn

Van den Heiligenberg Consultancy bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
In de meeste gevallen bewaren wij gegevens maximaal 7 jaar, overeenkomstig de fiscale bewaarplicht.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals hostingproviders of boekhoudsoftware) sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om jouw privacy te waarborgen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Onze website maakt gebruik van HTTPS/SSL-beveiliging, en persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers die deze informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden.

8. Cookies en website-analyse

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Met tools zoals Google Analytics analyseren we het gebruik van onze website om deze te verbeteren. IP-adressen worden geanonimiseerd en gegevens worden niet gedeeld met derden voor marketingdoeleinden.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en dataportabiliteit van jouw persoonsgegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of jouw toestemming intrekken.
Stuur hiervoor een e-mail naar: info@vandenheiligenbergconsultancy.nl

Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

10. Contactgegevens

Van den Heiligenberg Consultancy
Breda, Nederland
E-mail: info@vandenheiligenbergconsultancy.nl
Website: www.vandenheiligenbergconsultancy.nl

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Van den Heiligenberg Consultancy behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij adviseren om deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest recente versie.

Laatst bijgewerkt: oktober 2025